À l’occasion du congrès annuel de la COMBEQ qui se tiendra du 16 au 18 avril prochain, APUR offrira un atelier-conférence pratique destiné aux professionnels municipaux, portant sur un enjeu central du quotidien en urbanisme : comment préparer et animer efficacement une rencontre avec le comité consultatif d’urbanisme (CCU). L’atelier aura lieu le vendredi 17 avril à 15h30 et sera animé par Émilie Gendron-Rousseau, directrice – services aux municipalités, et Yves-Olivier Palardy, directeur – urbanisme.
Un atelier au cœur des réalités municipales
Le comité consultatif d’urbanisme occupe un rôle clé dans l’analyse des projets et la formulation de recommandations aux instances décisionnelles. Toutefois, la préparation et l’animation des rencontres de CCU représentent souvent un défi pour les équipes municipales : gestion du temps, qualité des échanges, clarté des analyses et cohérence des recommandations.
C’est dans cette optique qu’APUR proposera, lors du congrès annuel de la COMBEQ, un atelier-conférence axé sur des pratiques concrètes et applicables afin d’optimiser le fonctionnement des rencontres de CCU.
Des outils concrets pour mieux se préparer
L’atelier abordera notamment :
- La planification efficace de l’ordre du jour
- La préparation des dossiers soumis au CCU
- La structuration des analyses et des recommandations
- Le rôle du professionnel municipal dans l’encadrement des échanges
L’objectif est clair : outiller les participants pour favoriser des rencontres structurées, productives et orientées vers la prise de décision.
Animer pour améliorer la qualité des échanges
Au-delà de la préparation, l’animation des rencontres est déterminante pour assurer un climat de collaboration et des discussions pertinentes. L’atelier-conférence proposera des pistes concrètes pour :
- Favoriser des échanges constructifs et respectueux
- Gérer les divergences d’opinion
- Clarifier les rôles et responsabilités des membres du CCU
- Maintenir le cap sur les critères d’analyse et les objectifs de la rencontre
Ces éléments visent à renforcer l’efficacité et la crédibilité du CCU dans le processus décisionnel municipal.
Une approche ancrée dans le terrain
Fidèle à son approche, APUR s’appuiera sur des situations réelles vécues dans les municipalités, des exemples concrets et des bonnes pratiques éprouvées. Les participants seront invités à réfléchir à leurs propres façons de faire et à échanger avec des collègues confrontés à des enjeux similaires.
À propos d’APUR
APUR accompagne les municipalités dans leurs projets d’urbanisme, d’aménagement et de réglementation. Par son expertise et sa connaissance approfondie des réalités municipales, APUR soutient les équipes dans l’amélioration de leurs pratiques et la mise en place de solutions adaptées et durables.
Une invitation à poursuivre la réflexion
La participation d’APUR au congrès annuel de la COMBEQ s’inscrit dans une volonté de contribuer activement au développement de pratiques urbanistiques plus efficaces et mieux structurées.
Les municipalités souhaitant améliorer la préparation ou l’animation de leurs rencontres de CCU sont invitées à profiter du congrès pour échanger avec l’équipe d’APUR. Au-delà de l’atelier, APUR demeure disponible pour accompagner les organisations municipales dans leurs réflexions et leurs démarches, de façon concrète et personnalisée.