L’expérience Infrastructel et APUR, c’est un cadre de travail créatif et stimulant, dessiné pour les professionnel·les qui souhaitent s’engager dans des projets d’envergure, porteurs de sens et diversifiés.
Ce que l’on recherche
Un·e adjoint·e administratif·ve aux appels d’offres rigoureux.se, structuré·e et proactif·ve, qui souhaite jouer un rôle clé dans la préparation, la conformité et la livraison des offres de services, ainsi que dans la gestion documentaire et contractuelle des mandats.
Le poste s’inscrit au cœur du Bid Desk (appels d’offre) et contribue directement à la performance, à la crédibilité et à l’efficacité de l’organisation auprès de ses clients publics et privés.
Ton rôle au quotidien
Sous la supervision du VP de l’unité d’affaires Bâtiment et en collaboration avec la ressource actuellement en place tu contribueras à l’ensemble du processus d’appels d’offres pour toutes les unités d’affaires.
Tu seras notamment appelé·e à
- Assurer la veille des opportunités sur SEAO et autres plateformes
- Ouvrir structurer et maintenir les dossiers d’opportunités
- Mettre à jour les tableaux de suivi des offres
- Coordonner la préparation des offres de services et assurer leur conformité administrative
- Collecter et maintenir à jour les documents requis CV fiches projets attestations
- Mettre en forme les offres selon les gabarits établis
- Gérer les addenda questions réponses et communications clients
- Coordonner les échanges avec les sous-traitants et collaborateurs multidisciplinaires
- Relayer les exigences contractuelles et assurer la conformité des propositions reçues
- Participer à l’administration contractuelle après octroi des mandats
- Assurer la gestion documentaire et le contrôle qualité des dossiers
- Contribuer à la mise à jour des bibliothèques internes et à la production de rapports et statistiques
Où ça se passe ?
Dans les bureaux de Longueuil d’Infrastructel
- Facilement accessibles en transport en commun
- En mode hybride favorisant autonomie flexibilité et efficacité
Ce que l’on recherche chez toi
- Rigueur administrative et sens aigu du détail
- Excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités
- Très bonne maîtrise de Word Excel et PDF incluant la mise en page avancée
- Bonne maîtrise de Microsoft Teams
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans des délais serrés
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Discrétion et respect de la confidentialité
Atouts
- Expérience avec SEAO ou plateformes de dépôt similaires
- Expérience en firme de services en génie ou architecture
- Connaissance de l’administration contractuelle
- Expérience avec un CRM ou un ERP
- Capacité à développer des gabarits et outils automatisés
- Bilinguisme français anglais avec prédominance du français
Ce qu’on t’offre
- Une entreprise à taille humaine avec un véritable esprit d’équipe
- Dans nos bureaux de Longueuil, facilement accessibles en transport en commun
- En mode hybride (autonomie, flexibilité, efficacité)
Et côté avantages
- Salaire compétitif
- Horaire de 37,5 heures par semaine sur 4 jours et demi
- Assurances collectives complètes et flexibles
- Régime de retraite progressif
- 4 jours de congé personnel par année
- Budget de formation continue
- Gym et vestiaires sur place à Longueuil
- Ambiance inclusive chaleureuse et rythmée par des activités d’équipe
Intéressé·e ?
Tu veux mettre ton talent au service de projets concrets et ambitieux ? Postule ici ou envoie nous ton CV à recrutement@infrastructel.com
On a hâte de te rencontrer !
Infrastructel et APUR valorisent la diversité sous toutes ses formes et souscrit à un programme
d’accès à l’égalité. Nous encourageons les candidatures des femmes, des
minorités visibles et ethniques, des Autochtones et des personnes en situation
de handicap. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes au besoin afin de
garantir un processus équitable et inclusif.
Cet affichage utilise l’écriture inclusive dans le but d’encourager les candidatures de toutes les identités de genre.